Cobros y facturación
Cómo cobrar con Mercado Pago y facturar automáticamente
Conectá Mercado Pago, cobrá prestaciones y, si activás la opción fiscal, hacé que SecretarIA facture automáticamente los pagos confirmados.
Mercado Pago permite que SecretarIA genere links de pago para prestaciones y confirme el cobro con información autoritativa del proveedor. Si además usás Facturación y activás la opción automática, un pago confirmado puede iniciar la emisión fiscal sin que tengas que volver a cargar la operación.
1. Conectá Mercado Pago
Abrí Integraciones → Mercado Pago y elegí Conectar Mercado Pago.
La autorización se realiza en Mercado Pago. No necesitás copiar access tokens ni URLs de webhook. Al volver, la pantalla puede pedirte Validar y activar antes de dejar la conexión lista.
2. Definí qué prestaciones querés cobrar
El precio y el modo de cobro pertenecen a la configuración de cada servicio. Conectar Mercado Pago no convierte automáticamente todos tus servicios en pagos.
Desde Cobros y facturación → Prestaciones también podés seleccionar prestaciones elegibles y crear un link de pago. SecretarIA agrupa la operación de forma segura y no mezcla clientes o monedas diferentes dentro del mismo checkout.
3. Enviá el link y esperá la confirmación real
Crear o abrir un checkout no significa que el pago ya esté aprobado.
SecretarIA registra el cobro cuando Mercado Pago informa y valida el resultado de forma autoritativa. El regreso del navegador desde el checkout o el mensaje de un cliente diciendo que pagó no reemplazan esa confirmación.
Después podés revisar el cobro y su estado en Cobros y facturación → Cobros.
4. Si la prestación reserva un turno
Cuando un servicio usa cobro integrado durante la reserva, SecretarIA puede retener temporalmente el horario mientras el cliente completa el pago.
Hasta que el pago quede confirmado, el turno permanece en Pago pendiente. Si el plazo vence sin aprobación, la reserva temporal deja de confirmar ese horario. Un pago tardío se conserva como hecho económico y puede requerir revisión; no reactiva silenciosamente una reserva vencida.
5. Activá la facturación automática si la necesitás
La facturación automática es opcional. Cuando tu cuenta tiene Facturación disponible y la configuración fiscal está lista, podés activar Facturar automáticamente cobros integrados confirmados.
Con esa opción activa:
prestación
→ link de Mercado Pago
→ pago confirmado
→ cobro registrado
→ emisión fiscal en segundo plano
→ factura disponible en Cobros y facturación
Con el automatismo desactivado, el pago sigue registrado y podés facturarlo manualmente cuando corresponda.
La factura usa la evidencia económica congelada del pago. Cambiar después el precio del servicio o el turno no reescribe ese cobro ni su factura.
6. En Argentina, conectá ARCA
Para emitir facturas electrónicas en Argentina, primero necesitás dejar lista la conexión fiscal.
Seguí Cómo conectar SecretarIA con ARCA. La conexión con Mercado Pago y la autorización fiscal son integraciones distintas: una confirma el cobro y la otra habilita la emisión del comprobante.
Antes de usarlo con clientes
Probá el circuito completo con un caso controlado: crear el link, completar el pago, comprobar el estado del cobro y, si activaste la facturación automática, verificar la factura resultante.